Архіви , які також називаються документами або бюро записів , сховищем для організованого набору записів, виготовлених або отриманих державним, напівдержавним, інституційним або господарським суб'єктом в процесі здійснення його справ та зберігаються ним або його наступниками. Термін архіви , який також позначає сукупність самих записів, походить від французької мови, і він, або споріднений, використовується в більшості країн континентальної Європи та в Америці. Терміни запис і бюро записів використовуються у Великобританії та в деяких частинах Британської Співдружності.
Детальніше про цю тему Бібліотека: Архіви Архіви - це колекції статей, документів та фотографій (часто неопублікованих або єдиних у своєму роді), а іноді й інших ...Незважаючи на те, що інститут архівів та дещо з питань архівного управління простежується з античності, архіви та архівне управління, як їх розуміють сьогодні, датуються Французькою революцією. Заснувавши Archives Nationales в 1789 році і Archives Départementales в 1796 році, вперше було створено єдине управління архівами, яке охоплювало всі існуючі сховища та державні установи, що виробляють записи. Другим результатом стало неявне визнання того, що держава відповідає за турботу про свою документальну спадщину. Третім результатом став принцип доступності архівів для громадськості.
Практика та принципи дещо різнилися залежно від країни, але, як правило, це було центральне сховище, а, якщо це вимагають умови, провінційні сховища. Франція зберігала у відомчих архівах не лише сучасні архіви, що стосуються цього району, але й дореволюційний період. У Нідерландах є центральний державний архів та провінційні архіви. Розкол після Другої світової війни дав Федеральній Республіці Німеччина Бундесархів у Кобленці, а Німецькій Демократичній Республіці центральний архів в Потсдамі, але в кількох провінціях є також сховища, або штати. Італія не має єдиної центральної установи для державних архівів, але має ряд важливих сховищ, об’єднаних під міністерством внутрішніх справ, що відображають попередні підрозділи країни. У США Національний архів був створений в 1934 році для зберігання звільнених записів національного уряду; Федеральний закон про записи 1950 р. дозволив створити також "проміжні" сховища записів у кількох регіонах, на які країна поділена Адміністрацією загальних служб. За федеральної системи управління кожен із штатів США самостійно має власне архівне агентство. Аналогічно в Канаді як федеральний уряд Оттави, так і кілька провінцій ведуть власні архіви.Австралійський архів має штаб-квартиру в Канберрі та філії у всіх столицях штатів, а також в Дарвіні та Таунсвіллі; штати мають власні архіви, як правило, під управлінням державних бібліотек.
Англійський закон про публічні записи 1838 року об’єднав усі окремі колекції та розмістив їх під управлінням публічних записів (пізніше частина Національного архіву). Отже, Англія є видатним прикладом централізації, тоді як більш звичною практикою, як уже було запропоновано, є децентралізація архівів на внутрішніх територіях, в яких вони виникли. Національний архів Нової Зеландії так само централізований, як і архіви Індії та Пакистану. Японія не має національних архівів; його записи все ще залишаються на зберіганні міністерств.
Організація Об'єднаних Націй та кілька міжнародних організацій ведуть архіви. Міжнародна рада з питань архівів була заснована в 1948 році професійними архівістами, що засідали в Парижі під егідою ЮНЕСКО. Членство відкрите для всіх професійних архівістів та представників (1) центральних архівних управлінь або адміністрацій, (2) національних або міжнародних регіональних асоціацій архівістів та (3) всіх архівних установ.
Наука про управління документами мала зіткнутися принаймні з трьома основними проблемами: (1) визначення типів записів, які слід вилучити з агентств походження, (2) час розпорядження та (3) спосіб розпорядження. Практика варіювалась, але ліквідація, як правило, відбувалась до того, як записи були передані від агенції походження. Деякі країни, особливо ті, чия історія сягає багатьох століть, заборонили вилучати записи, зроблені до зазначеної дати.
У 20 столітті архівісти стикалися з обробкою нових видів записів, таких як фотографії, кінофільми, звукозаписи та записи, що ведуться за допомогою комп'ютера. Мікрокопія, або мікрофільм, правовий статус якого як копії записів, як правило, повинен був визначатися спеціальним законодавством, є практичним носієм для створення додаткових копій записів як захист від ризику шляхом актів війни; як захист від нормального погіршення стану або пошкодження; для використання в міжнародному обміні; замість позики або як зручність для науковців; для зменшення витрат на ремонт, палітурку та зберігання; як засіб доповнення допоміжними матеріалами основних масивів записів; і як форма публікації. Практика, а також переконання різняться залежно від країни. У міру розвитку концепцій соціальної, економічної та культурної історії,Оскільки індустріалізація відігравала дедалі помітнішу роль у національних та міжнародних справах, коли демократизація поширювалася по поверхні земної кулі, то зростало усвідомлення значення ділових архівів, інституційних архівів та паперів осіб, які не обов'язково відрізнялися. Німеччина першою визнала цінність ділових архівів; Невдовзі слідували Бельгія, Швейцарія та Нідерланди; а Франція, Англія, Данія та США є прикладами, в тій чи іншій мірі та характером, пізнішого визнання.Німеччина першою визнала цінність ділових архівів; Невдовзі слідували Бельгія, Швейцарія та Нідерланди; а Франція, Англія, Данія та США є прикладами, в тій чи іншій мірі та характером, пізнішого визнання.Німеччина першою визнала цінність ділових архівів; Невдовзі слідували Бельгія, Швейцарія та Нідерланди; а Франція, Англія, Данія та США є прикладами, в тій чи іншій мірі та характером, пізнішого визнання.
Ця стаття була нещодавно переглянута та оновлена Робертом Льюїсом, помічником редактора.
